Contarapid contabilización automática de facturas y bancos

 

Contabilización automática de facturas y bancos

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Cuaderno43 contabilización automática de bancos

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Cuaderno 43

Información normalizada de cuenta corriente

Contarapid evita la introducción manual de los datos

de movimientos bancarios en el programa contable.

 

Cuaderno 43 - Información normalizada de cuenta corriente


El cuaderno 43 de la AEB es el cuaderno que regula y normaliza la transmisión de extractos de cuentas corrientes y pólizas de crédito. Este cuaderno, de gran utilidad para la realización de la conciliación bancaria, es también uno de los más olvidados y menos utilizado en el ámbito de la empresa.

 

Principales características


Tipología de las cuentas que admiten dicho formato para la transmisión de información

 

  • Cuentas corrientes y de crédito ordinarias

 

  • Cuentas centralizadas

 

Así mismo el fichero admite la transmisión de información complementaria sobre el movimiento de tal modo que se incluyan determinadas informaciones pactadas entre el cliente y la entidad bancaria.

 

Organización de la información contenida

 

El fichero puede estar estructurado de distinta forma, en función de la entidad bancaria, si bien todas estas modalidades de estructuración de la información están recogidas en el cuaderno. En este sentido el usuario se puede encontrar con las siguientes modalidades:

 

  • En cada fichero se refleja información relativa a una única cuenta, bien como un único bloque de información bien estando dividida la información por días, esto es, un bloque de información para cada día. En este caso es evidente que en el fichero se recoge la información que la cuenta ha generado en varios días.

 

  • El fichero contiene información relativa a todas las cuentas con las que opera le empresa y que mantiene abiertas en la entidad bancarias. En este caso la información relativa a cada cuenta esta agrupada en un único bloque de información.

 

Estructura de los bloques de información

 

El tipo de registros que contiene el fichero son los siguientes:

 

  • Cabecera de cuenta
  • Principal de movimientos (obligatorio)
  • Complementarios de conceptos, hasta un máximo de 5 registros opcionales y uno complementario de información de equivalencia del importe del apunte (opcional)
  • Final de cuenta
  • Final de fichero

 

Así si el fichero contiene información de varias cuentas el fichero contendrá un tantos registros de cabecera de cuenta como número de cuentas sobre las que contiene información y tan sólo un registro final de fichero.

 

Información contenida en los registros más importantes

 

Cada registro lleva codificadas distintas informaciones así los más importantes son los siguientes:

 

- Cabecera de cuenta


En este registro se detalla información relativa a la cuenta, incluyendo de forma codificada la siguiente información: clave de la entidad, clave de oficina, número de cuenta, fecha inicial de movimientos, fecha final de movimientos, tipología del saldo inicial debe o haber, importe saldo inicial, divisa en la que está denominado el saldo inicial.

 

- Principal de movimientos

En este registro se detallan los datos más importantes de cada uno de los apuntes registrados en la cuenta. La información que contiene dicho registro es la siguiente: libre, clave de oficina origen del apunte, fecha operación, fecha valor, concepto común - código estándar de la AEB que sirve para codificar el concepto - , concepto propio - código propio de cada entidad financiera utilizado para la codificación del concepto - , tipología del importe del apunte debe o haber, importe del apunte, número de documento, referencia1 y referencia 2.

 

 


 

 

 

Documentación AEB (Asociación Española de Banca)

 

 

 

 

¿QUÉ ES CONTARAPID BANCOS?

 

 

Contarapid no es un software contable sino un complemento a su software contable con el que evita la introducción manual de los datos a contabilizar de movimientos bancarios.

 

Contarapid es una herramienta imprescindible que permitirá a las empresas rentabilizar el tiempo invertido en este tipo de tareas hasta ahora manuales.

 

 

 

 

¿CÓMO FUNCIONA CONTARAPID?

 

 

Para contabilizar automáticamente bancos únicamente ha de seguir de 3 pasos sencillos y rápidos:

 

 

1.- Descargar el fichero de norma 43 de su banca online.

2.- Procesar los ficheros de norma 43 en Contarapid

3.- Exportación contable

 

 

BENEFICIOS QUE OBTIENE CON CONTARAPID:

 

 

  • Mejor servicio al cliente y mayor competitividad.
  • Ahorro de tiempo y costes.
  • Mayor productividad y rendimiento.
  • Reducción y control de errores en la introducción de datos.
  • Seguridad, control y organización.
  • Permite asimilar fácilmente picos en la carga de trabajo.
  • Oficina sin papeles.

 

 

 

 

Ventajas y Beneficios de Contarapid

Descargar demo

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